Приглашение на мероприятие

Дата Вашего мероприятия приближается, но Вы начинаете волноваться, что финансовые вложения в аренду помещения и на фуршет не окупятся, а запланированная цель мероприятия не будет достигнута, потому, что список гостей, подтвердивших свое участие, выглядит довольно скудно? Вы разослали приглашения всем, кому-то позвонили, но… Мы готовы взять на себя Ваши заботы и обеспечить посещаемость, целевых гостей и масштаб мероприятия!

 

 

Пригласим для Вас гостей на:

  • тематические собрания;
  • вечеринки;
  • концерты;
  • тренинги;
  • обучающие семинары;
  • мастер-классы;
  • презентация новых товаров\услуг;
  • конференции;
  • круглый стол;
  • выставки.

Гарантируем, что это будет исключительно Ваша целевая аудитория.

Звоните, подробно разъясним, что и как мы делаем.

Как правило, приглашение осуществляется за 1 – 2 месяца, чтобы гость заранее запланировал участие в своем расписании.


Как мы это делаем?

  1. Перед началом проекта формируется база данных, необходимая для набора нужного числа посетителей и готовится сценарий звонка.
  2. Когда база сформирована, наши специалисты прозванивают всех потенциальных посетителей, проводят презентацию мероприятия, рассказывают зачем ему стоит принять участие и записывают\регистрируют, + высылают почтой подтверждение о регистрации с презентацией и расписанием.
  3. За 1-3 дня до проведения самого мероприятия, всем зарегистрированным потенциальным посетителям напоминается о скором начале мероприятия, на которое они согласились прийти (можно выполнить прозвоном, e-mail рассылкой, смс-информированием или комбинацией).
  4. После завершения мероприятия, всем пришедшим участникам высылается: благодарность, сертификат участия, фото\видео отчет, почетная грамота e-mail или почтовой рассылкой. Что увеличивает лояльность вашей целевой аудитории, и как результат увеличивает шансы на сотрудничество или продажу.